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Comptabilité budgétaire

Présentation du programme

Ce progiciel a pour objet de tenir la gestion prévisionnelle et dont l'ambition dépasse la simple tenue budgétaire, puisqu'elle propose une intégration avec les données comptables aux fins de rapprochement des prévisions et des réalisations.
Il constitue en outre un outil de contrôle budgétaire et d'analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations.
Pour réaliser la gestion prévisionnelle et le contrôle budgétaire est en possibilité de faire :

  • L'actualisation des budgets autant de fois qu'on désire
  • La ventilation des prévisions par mois
  • La création des états comparatifs entre prévisions et réalisations
  • Les consultations sont multicritères
  • Contrôle d'intégrité des données saisies

Principales fonctionnalités

Le progiciel permet une définition personnalisée de chaque institution au plan de la structure, de la signification et des regroupements. La comptabilité budgétaire possède un niveau de paramétrage élevé de la sorte que chaque institution puisse y placer ces spécificités.

Le progiciel comporte 2 fichiers de bases et 4 modules :

Comptabilité Générale

Les fichiers de bases

  • La gestion des prévisions
  • La gestion des engagements

Les modules

  • La gestion du suivi
  • Les états résumés
  • Les statistiques graphiques
  • Les états de trésorerie

Gestion des Prévisions

La Gestion des Prévisions, est l'un des fichiers de bases du logiciel comptabilité budgétaire, il prend en charge le suivi et le calcul des prévisions. Ce fichier comporte un certain nombre de fonction qui assure la prise en charge des prévisions :

  • Etat préparatif des prévisions
  • Prise en charge des prévisions
  • Etat des prévisions/affectation budgétaire
  • Etat prévisions/compte comptable
  • Etat récapitulatif des prévisions budgétaires
  • Etat comparatif prévisions/réalisations
Comptabilité Générale

Gestion des engagements

  • Gestion des emprunts
  • Gestion des plans d'amortissement
  • Prise en charge des engagements
  • Edition/affichage des engagements

Gestion du Suivi

La Gestion du Suivi, est un module qui présente un certain nombre d'état sous une forme comparatif. Cette comparaison se réalise par les états réalisations/compte, réalisations/affectation, et un état récapitulatif des réalisations.

Comptabilité Générale

La gestion des emprunts se fait par deux tableaux :

  • Tableau d'utilisation des emprunts
  • Tableau d'amortissement des emprunts

Le module Etats Résumés, prend en charge la gestion des états financiers et l'édition de la balance générale prévisionnelle.

Autres fonctionnalités

  • Les statistiques graphiques : prévisions, réalisations, prévisions/engagements, prévisions/engagements/réalisations...
  • Gestion des fichiers budget de trésorerie
  • Gestion des messages
Comptabilité Générale

Caractéristiques communes avec les autres produits SIGMA

  • Base de données Oracle
  • Intégration totale ave les autres applications Sigma (la comptabilité générale, la trésorerie, la comptabilité analytique, . )
  • Accès contrôlé aux applications
  • Menus personnalisés dépendants des autorisations accordées
  • Journal des évènements (enregistrement de l'auteur, de l'heure et de l'état avant modification)
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