Comptabilité budgétaire
Présentation du programme
Ce progiciel a pour objet de tenir la gestion prévisionnelle et dont l'ambition dépasse
la simple tenue budgétaire, puisqu'elle propose une intégration avec les données
comptables aux fins de rapprochement des prévisions et des réalisations.
Il constitue
en outre un outil de contrôle budgétaire et d'analyse des écarts
entre les prévisions et les réalisations.
Pour réaliser la gestion prévisionnelle
et le contrôle budgétaire
est en possibilité de faire :
- L'actualisation des budgets autant de fois qu'on désire
- La ventilation des prévisions par mois
- La création des états comparatifs entre prévisions et réalisations
- Les consultations sont multicritères
- Contrôle d'intégrité des données saisies
Principales fonctionnalités
Le progiciel permet une définition
personnalisée de chaque institution au plan de la structure, de la signification et des
regroupements. La comptabilité budgétaire possède un niveau de paramétrage élevé de
la sorte que chaque institution puisse y placer ces spécificités.
Le progiciel comporte 2 fichiers de bases et 4 modules :
Les fichiers de bases
- La gestion des prévisions
- La gestion des engagements
Les modules
- La gestion du suivi
- Les états résumés
- Les statistiques graphiques
- Les états de trésorerie
Gestion des Prévisions
La Gestion
des Prévisions, est l'un des fichiers de bases du logiciel comptabilité budgétaire,
il prend en charge le suivi et le calcul des prévisions. Ce fichier comporte un certain
nombre de fonction qui assure la prise en charge des prévisions :
- Etat préparatif des prévisions
- Prise en charge des prévisions
- Etat des prévisions/affectation budgétaire
- Etat prévisions/compte comptable
- Etat récapitulatif des prévisions budgétaires
- Etat comparatif prévisions/réalisations
Gestion des engagements
- Gestion des emprunts
- Gestion des plans d'amortissement
- Prise en charge des engagements
- Edition/affichage des engagements
Gestion du Suivi
La Gestion du Suivi, est
un module qui présente un certain nombre d'état sous une forme comparatif. Cette
comparaison se réalise par les états réalisations/compte, réalisations/affectation,
et un état récapitulatif des réalisations.
La gestion des emprunts se fait
par deux tableaux :
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Tableau d'utilisation des emprunts
- Tableau d'amortissement des emprunts
Le module Etats Résumés, prend en charge la gestion des états financiers
et l'édition de la balance générale prévisionnelle.
Autres fonctionnalités
- Les statistiques graphiques : prévisions, réalisations, prévisions/engagements, prévisions/engagements/réalisations...
- Gestion des fichiers budget de trésorerie
- Gestion des messages
Caractéristiques communes avec les autres produits SIGMA
- Base de données Oracle
- Intégration totale ave les autres applications Sigma (la comptabilité générale,
la trésorerie, la comptabilité analytique, . )
- Accès contrôlé aux applications
- Menus personnalisés dépendants des autorisations accordées
- Journal des évènements (enregistrement de l'auteur,
de l'heure et de l'état avant modification)
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