Présentation du progiciel
Le progiciel agence de voyages regroupe plusieurs modules (excursion, circuits, transferts,
séjours hôtellerie, location, extras, facturation et fournisseurs)
sans oublier sa relation directe avec la comptabilité générale.
Le progiciel bénéficie d'une très bonne gestion des codifications et
d'un paramétrage lui permettant de prendre en charge les spécificités
de chaque institution.
Les qualités du progiciel
- Contrat client ou fournisseur entièrement paramétré au
niveau des saisons, des contingents, des tarifs et des conditions particulières (réductions
et majorations spéciales liées à une période, ou groupe à la
catégorie des clients etc.)
- Gestion des contingents par catégorie de chambre ou d'une façon
globale, en chambre et en pax.
- Facturation par module ou globale
Module gestion des données de base
- Clients, fournisseurs...
- Gestion du parc
- Véhicules affectées, chauffeurs affectés,
guides affectés, planning, bons de location
Module Excursions
- Programmes (saisie, édition et consultation)
- Réservations (liste des réservations,
bons vouchers et tickets)
- Facturation
- Chiffre d'affaires par excursion, par agence, par hôtel...
Module gestion des circuits
- Programmes (saisie, édition, consultation)
- Réservations
- Ordres de mission et leur confirmation
- Journal des circuits clients
- Facturation
- Chiffre d'affaires par client et par circuit
- Extras dépenses et analyse
Module transferts
- Bons de commande transfert
- Arrivées & départs
- Ordres de mission et leur confirmation
- Facturation
- Chiffre d'affaires par client, par aéroport, par hôtel
Module location de véhicule
- Réservations
- Facturation
- Chiffre d'affaires
- Extras dépenses et analyse
Module séjour hôtellerie
- Réservations (liste des réservations, arrivées,
départs.)
- Facturation
- Chiffres d'affaires par client et par hôtel
- Extras dépenses et analyse
Module facturation et comptabilisation
- Prestations clients
- Relevé et journal des prestations clients
- Extras clients
- Facturation (édition des factures, prise en charge des avoirs...)
- Chiffres d'affaires
- Comptabilisation des mouvements clients
- Statistiques (excursions/transfert, contingents/client.)
Module fournisseurs et paiements
- Paiements clients et leur comptabilisation
- Paiements fournisseurs et leur comptabilisation
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