Description
Ulysse est le logiciel client/serveur de gestion hôtelière développé par
SIGMA Informatique et architecturé autour de la base de données Oracle.
La première version d'Ulysse a été installée en 1976 et, depuis
cette date, le logiciel a su tirer parti de son expérience pour intégrer des
fonctionnalités évoluées et un fort degré de personnalisation.
Principales fonctionnalités
Ulysse gère principalement 3 types de données :
- Les chambres : catégorie, type, bloc, étage, chambres communicantes, équipements
en option, réparations en cours et historique des réparations...
- Les clients :
- Type (TO, société, individuel...)
- Nationalité
- Marché (CE, américain...)
- Les contrats :
- Par client et par année
- Par séquence (groupe, individuels, last minute)
- Par saison (tarif, contingent et exception +/-)
Réservation
Ulysse permet de gérer tout type de réservation : individuels, société et
agences, en groupe ou par allotement. Ses principaux avantages :
- Plan de location graphique
- interactif et en couleur à partir duquel il est possible de réaliser
différentes opérations : disponibilité, réservation
groupe ou individuel, facturation, check-in, check-out, modification
de séjour,
délogement ...
- Affichage des taux d'occupation réalisé et prévisionnel
- Ventilation du reste à louer par catégorie
- Statistiques de réservation (prévisions et réalisations
par TO...)
Facturation
Différents types de facturation et de statistiques accessibles très simplement :
- Facturation individuelle, pour une ou plusieurs chambres
- Chiffre d'affaire récapitulatif
- Main courante
- Statistiques par TO, par département, et par prestation
- Gestion des paiements des clients débiteurs
- Comptabilisation
Contrôle de gestion
Développé sous forme de tableur, il permet
de produire des états personnalisables, s'appuyant sur l'ensemble des
données de la gestion hôtelière, de la comptabilité,
de la gestion de stock ou de la gestion de personnel
- Recettes par point de vente
- Food cost et beverage cost global et par point de vente
- Consommation par point de vente détaillée par famille d'articles
- Compte d'exploitation globale et par point de vente
- Livre des bars
- Suivi des offres (animateurs, personnels...)
Autres fonctionnalités
- Disponibilité par catégorie
- Arrivées et départs
- Transferts
- Gestion des gouvernantes
- Gestion du cardex (revenants)
- Prestations annexes (coffres...)
- Statistiques officielles (nuitées et arrivées par nationalité et
par TO)
- Modules optionnels
Ces modules s'intègrent parfaitement à la version de base
- Gestion du change
- Connexion téléphonique
- Gestion des points de vente
- Connexion des systèmes VDA (Internet, vidéo et films payants,
room bill, messagerie interne...)
Caractéristiques communes avec les autres produits SIGMA
- Base de données Oracle
- Intégration totale avec les autres applications Sigma (comptabilité,
personnel, stock, trésorerie...)
- Accès contrôlé aux applications
- Menus personnalisés dépendants des autorisations accordées
- Journal des évènements (enregistrement de l'auteur,
de l'heure et de l'état avant modification)
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