Gestion des Stocks et des approvisionnements

Description

La gestion des stocks a été conçue pour répondre aux besoins des entreprises industrielles des hôtels restaurants, mono ou multi points de vente, mono ou multi magasins de stockage.

Elle permet l'augmentation de votre productivité et de votre compétitivité par :

• La maîtrise des coûts de fabrication
• L'optimisation des achats et des stocks
• La connaissance et l'analyse des performances
• Le contrôle des pertes et avries
• Une interface comptable

Principales fonctionnalités

Le logiciel gère principalement les données suivantes :

• Les produits : familles, sous-familles, articles, unités, dernier prix d'achat, prix d'achat, prix moyen pondéré, prix de vente...
• Les fournisseurs : coordonnées, suivi des comptes et des règlements, échéancier
• Les magasins
• Les achats : demandes d'achat, commandes, proforma, tableau comparatif,...
• Les mouvements : entrée, vente, perte, sortie, transfert,...

Les achats

Le logiciel prend en charge le cycle complet de l'achat :

• Demande d'achat
• Demande de prix
• Factures pro forma
• Comparatif des offres de prix (mono ou multi devises)
• Décision d'achat - Bon de commande
• Explorateur des commandes
• Assurance, modalités de paiement
• Contrôle des commandes non livrées
• Gestion des livraisons
• Contrôle des livraisons non facturées
• Gestion des factures et intégration dans la comptabilité
• Historique des achats

Les mouvements

• Les différents types de mouvements sont paramétrables :
• Entrée, sortie, transfert, prélèvement
• Edition des mouvements globalement, par article, par magasin, par type de mouvement, internes/externes...
• Niveau du stock
• Intégration dans la comptabilité, fusion des écritures

Les inventaires

• Edition de l'état préparatoire à la saisie
• Saisie des quantités inventoriées, vérification, article à écart de stock,...
• Edition d'inventaire par magasin, global, avec valorisation...
• Inventaire rétrospectif
• Comparaison stock théorique / physique avec valorisation
• Récapitulatif inventaire par famille et sous famille de produits
• Consommation période par famille et point de vente

Caractéristiques communes avec les autres produits SIGMA

• Base de données Oracle
• Intégration totale avec les autres applications Sigma (comptabilité, personnel, trésorerie...)
• Accès contrôlé aux applications
• Menus personnalisés dépendants des autorisations accordées
• Journal des évènements (enregistrement de l'auteur, de l'heure et de l'état avant modification)